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«Müsste ich nicht nervöser sein?», denke ich mir, während ich mich auf den Weg zur Kadertagung der Concara-Gruppe (Zusammenschluss von Spitex-Bern und Domicil Bern) mache, wo ich am Ende vor über 150 Personen eine Live-Visualisierung, auch bekannt als Graphic Recording, der Tagung auf der Bühne präsentieren soll.

Das Einrichten meines Arbeitsplatzes zum Graphic Recording klappt problemlos, die Technik war hervorragend vorbereitet. Eine letzte Layoutskizze wird noch notiert, mit meinen Kollegen von INNOArchitects tausche ich mich aus über’s Format und über’s Leben. Der Saal füllt sich mit Leuten und dann geht’s auch schon los.

Die Geschäftsleitung stellt das neue Zielbild in nur 20 Minuten vor, hier gibt’s schon viele Inhalte zum Visualisieren. Dann geht’s auch schon in die Workshops: Die 150 Anwesenden werden in Gruppen aufgeteilt und in minutiös geplante Workshops zu den vier Themen geschleust. Nach 20 Minuten wechseln die Gruppen den Workshop, so dass am Ende alle an allen Themen mitgearbeitet haben.

Wie visualisierst Du vier Workshops, die gleichzeitig stattfinden? Irgendwie. Reinsitzen in’s Format mit dem iPad unter dem Arm, gleichzeitig das Visual zum Zielbild vervollständigen und «Blitzlichter» aus dem aktuellen Workshop aufnehmen. Ein Einchecken mit den Coaches während der Pause nach vier Sessions hilft, das Wichtigste zu büschelen.

Die Teams kommen wieder im Plenum zusammen, in der letzten Session werden von den Coaches kurz und unterhaltsam die Ergebnisse aus den Workshops vorgestellt. Die letzte Fragerunde verschafft mir noch Zeit zum die letzten Feinschliffe am Visual machen. Dann das Kopfnicken mit Handzeichen von Mathias Kienholz: Das Visual ist ready, ich bekomme das Mikrofon in die Hand gedrückt und begebe mich auf die Bühne.

Die Herausforderung beim Zusammenfassen auf der Bühne ist mehr das Lampenfieber als die Inhalte: Der Spickzettel dazu ist ja gigantisch gross auf der Wand hinter mir eingeblendet. Aber nach einer Sketchnotes-Session ist das Visualisierte jeweils sowieso im Hirn eingebrannt.

Die Tagung geht mit positiver Energie und souveränen Ergebnissen zu Ende.

Der Druck

Wenn der Druck so hoch ist, tendieren wir meist dazu, alles noch besser vorbereiten zu wollen, noch fokussierter zu sein und alles noch mehr kontrollieren zu wollen. Das sind alles gute Absichten, aber genauso wichtig ist für mich eine Offenheit für Ungeplantes und ein «Yes, and…»-Mindset. Das hat an dem Anlass gut funktioniert, deswegen wäre mehr Nervosität sicherlich nicht hilfreich gewesen.

Passend dazu wünsche ich dem Team Concara, dass es sein Zielbild realisieren kann, und dass sie dafür auch zwischendurch ihren Wert «heitere Gelassenheit» leben können.